Για την υποβολή της περίληψης, οι συγγραφείς θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν το υπόδειγμα που παρέχεται από το συνέδριο.
Η έκταση του καθαρού κειμένου της περίληψης θα πρέπει να είναι από 250 έως 350 λέξεις. Τα περιθώρια της σελίδας θα πρέπει να οριστούν σε 2,5 εκ. (πάνω-κάτω και αριστερά-δεξιά) με γραμματοσειρά Times New Roman 11 στιγμών για ολόκληρο το κείμενο, με εξαίρεση τον τίτλο που θα χρησιμοποιηθεί Bold γραμματοσειρά 12 στιγμών, με κεφαλαία γράμματα.
Η περίληψη θα πρέπει να περιλαμβάνει:
- τον τίτλο,
- 3-5 λέξεις κλειδιά, και
- 3-10 βασικές βιβλιογραφικές αναφορές
Προσοχή: Την υποβολή της περίληψης θα πρέπει να συνοδεύει ένα σύντομο βιογραφικό του συγγραφέα έως 100 λέξεις. Σε περίπτωση δύο συγγραφέων το όριο είναι 200 λέξεις και για τα δύο βιογραφικά, ενώ από τρεις συγγραφείς και πάνω το σύνολο των βιογραφικών δεν πρέπει να ξεπερνά τις 300 λέξεις. Συστήνεται τα βιογραφικά να συνοδεύονται από φωτογραφίες των συγγραφέων και λογότυπο του φορέα που ανήκουν. Το υλικό αυτό θα χρησιμοποιηθεί κατά την έκδοση του βιβλίου περιλήψεων και του βιβλίου των πρακτικών του συνεδρίου.